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Guía para la presentación de textos a publicar

Producción: ARENA | editorial.arena@internet.com.uy
Para publicar: yopublico@hemoterapia.edu.uy
Noviembre 2004. Montevideo, Uruguay

Los artículos entregados para su publicación en Hemoterapia debe­rán adecuarse a las siguientes normas. Recuerde respetar y atenerse a las mismas para evitar retrasos en la edición de sus trabajos. Los trabajos serán inéditos y originales, incluyendo también a los artículos de revisión, actualizaciones clínicas y/o monografías. Una vez entregados no podrán ser presentados en otra publicación, salvo que hayan sido rechazados por la dirección editorial de Hemoterapia. Tampoco se aceptarán trabajos con modificaciones parciales que no cambien sustancialmente el contenido del trabajo, ya presentado o editado en otra publicación. El manuscrito, redactado en español, se presentará escrito en computadora PC compatible, usando MS Word, en formato estándar A4, con versión impresa de un solo lado, a doble interlineado, en una sola columna, con tipografía estándar no menor a 10 puntos, con un margen lateral de 4 cm. Se presentarán directamente a la editorial ARENA, por correo electrónico, todos los archivos digitales y por correo postal o personalmente se enviará la copia impresa. Las tablas y las figuras se presentarán en archivos separados del texto, en procesadores adecuados a su fin, debidamente identificados y ordenados, Las tablas se pueden presentar en archivos de extensión original. .xls o .doc., sin tramas ni texturas de fondo, en blanco y negro. Los archivos de las figuras —siempre aparte de los archivos de textos y tablas, nunca insertadas entre los textos o copiadas de publicaciones electrónicas alojadas en la web— se deben presentar en extensiones .jpeg o .tif, en blanco y negro o escala de grises, a una resolución de salida mínima de 300 dpi. El manuscrito debe ir acompañado con una carta de presentación y la firma y autorización de todos los autores, aprobando los resultados del trabajo, declarando la no presentación simultánea o publicación previa del trabajo en otros libros o revistas nacionales o internacionales. Los artículos serán vistos por la dirección editorial y el editor, quienes valorarán la forma y el contenido y someterán el artículo al arbitraje por pares, de lo que pueden surgir las siguientes posibilidades: 1) aceptados sin modificaciones; 2) publicados previas modificaciones aceptadas por los autores; y 3) no aceptados. Los motivos de la no aceptación y de las correcciones propuestas serán notificados a los autores.

PRESENTACIÓN DEL TRABAJO
Los trabajos deben presentarse de acuerdo a las siguientes normas:

Las páginas deben numerarse consecutivamente arriba y a la derecha. Tablas y figuras: debe señalarse en el texto el lugar donde referirse a la tabla o a la figura (no incluir las tablas ni las figuras o ilustraciones en el cuerpo del texto).

Cada tabla o ilustración debe imprimirse en papel por separado con el título y la leyenda correspondiente y debe guardarse en un archivo separado del cuerpo de texto.

Página del título
· Título del artículo, redactado en forma concisa, pero informativa, con subtítulos si corresponde

· Nombre completo de cada autor, con la mención del grado académico más alto.

· Cargos docentes o científicos que ocupa (n), nombre del departamento, institución o dependencia don­de actúa(n).

· Nombre del departamento e institución responsables.

· Nombre, dirección, teléfono, fax o e-mail del autor responsable de la correspondencia acerca del ma­nuscrito.

· La fuente o apoyo en forma de subvenciones, equipo, fármacos o todos ellos.

(Tome nota de que no se incluyen fotografías ni ilustraciones en el cuerpo de texto).

Resúmenes y palabras clave
La segunda página debe contener un resumen en español, portugués e inglés, de no más de 250 palabras ordenado de la siguiente manera: Introducción, Material y Métodos, Resultados, Conclusiones, donde se establezcan los objetivos del es­tudio o investigación, los procedimientos básicos, los principales descubrimientos y las conclusiones finales. Deben enfatizarse los aspectos nuevos e importantes del estudio y las observaciones.

Se debe usar la forma impersonal, omitiendo juicios críticos o comentarios sobre el valor del artículo y se evitarán las citas de autores y las referencias a tablas, cuadros e ilustraciones.

Palabras clave
Se utilizará un máximo de diez, que se colocarán a continuación de los resúmenes, deberán describir el contenido del artículo y facilitar su inclusión en índices, dentro de lo posible de acuerdo a los descriptores MeSH.

Texto
Comenzará en la página 3. En general, aunque no necesariamente, constará de las siguientes secciones:

Introducción – Revisión de la literatura –- Material y métodos – Resultados – Discusión – Conclusiones. En artículos muy extensos podrán ser necesarios más subtítulos.

En el caso de artículos de revisión, casos clínicos y otras presentaciones de interés, se adaptará el estilo y la redacción a las normas habituales de la producción editorial de Hemoterapia.edu.uy. Las consultas sobre el particular y la solicitud de apoyo y guía para la publicación de sus manuscritos, deben dirigirse directamente al editor de la publicación.

Introducción
Se exponen con claridad la naturaleza, los fundamentos y los objetivos del estudio, dando una idea de su alcance e importancia, así como de sus limitaciones. Los objetivos deben figurar al final de la intro­ducción.

Revisión de la literatura
Debe basarse en una revisión lo más exhaustiva posible, que permita actualizar los conocimientos en los asuntos que tengan relación directa y específica con el trabajo en cuestión. Es conveniente evitar el exceso de citas, sometiéndolas previamente a una selección que asegure coherencia y unidad temática.

Material y método
Se describen los procedimientos utilizados, de forma que el lector pueda juzgar sobre la propiedad de los métodos y el grado de precisión de las observaciones. Se identifican los métodos, aparatos (nombre y dirección del fabricante entre paréntesis) y procedi­mientos en forma detallada, de manera de permitir la reproducción de los resultados. Se darán referen­cias sobre métodos establecidos, incluyendo además, en este caso, una breve descripción. Se describirán los métodos nuevos o modificados sustancialmente, explicando las razones de su uso y evaluando sus limitaciones. Los procesos químicos y fármacos utilizados se mencionan por principio activo, incluyendo dosis y forma de administración, no deben mencionarse nombres de pacientes, iniciales o número de ingreso a los hospitales.

Normas éticas
Cuando se presentan experimentos sobre seres humanos, se indicará si los procedimientos que se siguieron estaban de acuerdo con las normas éticas del comité responsable (institucional o regional) o con la Declaración de Helsinki en la versión revisada de 1996.

Estadística
Describir los métodos estadísticos con suficiente detalle como para permitir al lector preparado, el acceso a los datos originales, que verifique los resultados que se presentan. Cuantificar los hallazgos, siempre que sea posible y presentarlos con los indicadores apropiados de medición de error o de incertidumbre (como los intervalos de confianza). Se debe evitar el fiarse exclusivamente de comprobaciones de hipótesis esta­dísticas, como el uso de valores de p. que no permiten trasmitir una información cuantitativa importan­te. Se debe discutir la elegibilidad de los sujetos de experimentación. Se deben dar detalles sobre la aleatorización. Se han de describir los métodos, y el éxito de cualquier tipo de técnica para observar a ciegas. Informar sobre complicaciones del tratamiento. Precisar el número de observaciones. Men­cionar los casos perdidos de la observación (como los abandonos en un ensayo clínico). Las referencias para el diseño del estudio y los métodos estadísticos se deberán remitir, cuando sea posible, a trabajos estándar (con páginas consignadas), en lugar de remitir a los trabajos donde los diseños o métodos fueron originalmente publicados. Especificar cualquier programa de ordenador de uso general utilizado.

Resultados
Es el informe riguroso de la observación experimental. Debe presentarse en forma clara, concisa y lógica, utilizando cuadros, estadísticas, gráficas y otras ilustraciones que permitan una mejor interpretación de los hechos que se quieren demostrar. Deben ajustarse a los objetivos planteados en la introducción.

Discusión
Se abre juicio sobre los resultados obtenidos, se explica, discute y puntualiza su idoneidad y sus limita­ciones, comparándolos con los de otros autores. Se debe mostrar cómo los datos obtenidos en los resul­tados pueden llevar al planteo inicial.

Conclusiones
Se destacan los descubrimientos o aportes importantes del trabajo, los que deben estar íntegramente respaldados por los resultados y ser una respuesta a los objetivos de la investigación.

Agradecimientos
Se dirigen solamente a aquellas personas que han contribuido sustancialmente al estudio.

Bibliografía
Las referencias bibliográficas se numerarán consecutivamente, en el orden en que aparecen menciona­das en el texto. Las referencias que sólo se citan en tablas o figuras deben numerarse según la aparición de las mismas en el texto. Se redactarán de acuerdo con la forma adoptada por la Biblioteca Nacional de Medicina de Estados Unidos, usada en el Index Medicus. Los títulos de las revistas se abreviarán de acuerdo con el estilo adoptado por el Index Medicus, Para las revistas latinoamericanas, se utilizarán las abreviaturas del Index Medicus Latinoamericano. Debe evitarse el uso de observaciones no publicadas. El autor debe verificar las referencias en las publicaciones originales.

Artículos de publicaciones periódicas
Autor o autores del artículo. Título del mismo. Título abreviado de la revista, año de publicación; volumen: páginas. Se mencionarán hasta seis autores. Cuando el artículo tenga siete o más, se mencio­nan los seis primeros, seguido de la expresión latina et al.

Libros y otras monografías
Los datos bibliográficos se ordenan, en general, de la siguiente forma: Autor. Título. Subtítulo. Edición. Lugar de publicación (ciudad): editorial, año; páginas o volumen.

Autor personal
Se menciona el apellido del autor y la inicial del nombre, todo en mayúscula y minúsculas. En caso de varios autores, se mencionan todos separados por una coma. La inicial del nombre no lleva punto.

Autor corporativo
Es la entidad responsable del trabajo. Se la menciona en su idioma original, en forma desarrollada.

Título y subtítulo
Se anotan tal como aparecen en la publicación.

Edición
Se indica en números arábigos, seguida de la abreviatura ed. Ejemplos: 5a ed. 7th ed. 5eme ed. Si es primera edición, no debe anotarse.

Píe de imprenta
Lugar de publicación (ciudad): editor (se menciona el principal, eliminando palabras como Compañía, Limitada, e Hijos, etc.) y año de publicación. Ejemplo: México: Interamericana, 1976.

Páginas
Se menciona con números arábigos y puede comprender: número total de páginas: 729 p. Páginas consultadas: 724–729 (724–729). Volumen: v5.

Parte o capítulo de un libro
La ordenación de los datos bibliográficos es la siguiente:

Autor. Título. Edición. (Si es la primera edición, no debe anotarse). Lugar de publicación: editor, fecha: páginas. La entrada principal se hace por el autor del capítulo, seguido del título y a continuación la referencia completa del libro, precedida de la expresión latina In.

Congresos, Conferencias, Reuniones
Se entran por el título del congreso, seguido del número, lugar de realización y fecha.

Tablas
Deben hacerse en hojas aparte, respetando el doble espacio, numeradas consecutivamente con nú­meros arábigos y con un título breve. Cada columna debe llevar un encabezamiento corto o abreviado. Las notas explicativas irán al pie de la página, lo mismo que la explicación de las abreviaturas no cono­cidas utilizadas en cada tabla. Las tablas se citarán en el texto en orden consecutivo. Si se emplean datos de otras fuentes debe ser mencionado el agradecimiento y el permiso.

Fotografías
Serán bien nítidas, en blanco y negro, escalas de grises o color, adjuntando el/los archivo/s correspondiente/s con una resolución de salida de 300 dpi, en un tamaño no mayor al de una foto, por separado y nunca dentro del cuerpo de texto, no mayores de 14 x 21 cm, en extensión .tif. Las letras, números y símbolos serán lo suficientemente grandes (cuerpo 10) para que sean legibles después de la reducción. Los títulos y las explicaciones detalladas irán aparte, en las leyendas para ilustraciones. Todas las ilustraciones deberán ir numeradas y referidas en el texto. Cuando se trate de microfotografías, se señalará la técnica utilizada, así como la escala. Los símbolos y letras deben contras­tar con el fondo.

Leyendas de las ilustraciones
Las leyendas deben escribirse a doble espacio, cada una en página separada, con el número correspon­diente a la ilustración. Cuando se utilicen símbolos, números o letras para identificar parte de la ilustra­ción, deben explicarse en la leyenda.

Unidades de medida
Las medidas de longitud, altura, peso y volumen se deben informar en unidades métricas (metro, kilo­gramo, litro) o sus múltiplos decimales. Las temperaturas se deben consignar en grados centígrados. La presión arterial se debe dar en milíme­tros de mercurio. En las mediciones hematológicas y bioquímicas se ha de emplear el sistema métrico según el sistema internacional de unidades (SI). Los editores pueden solicitar que las unidades alternativas o que no sean del SI sean añadidas por el autor antes de la publicación.

Abreviaturas y siglas
Utilizar sólo la abreviatura estándar. Evitar las abreviaturas en el título y en el resumen. El término completo que está representado por una abreviatura o sigla debe preceder a su primer uso en el texto, a menos que sea una unidad estándar de medida.

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